Software de Control de Asistencia y Gestión de RH en la Nube

Asistencias, incidencias, permisos y políticas; todo en un solo lugar

Panel de control de AuxiliarRH — Software de asistencia y gestión de personal

Ayúdate con nuestra IA y mejora tu productividad

¿Cómo va el día? Pregúntale a tu asistente de IA

Pregunta a tu manera cómo va el día, los pendientes y el corte de nómina, sin abrir reportes. Auxiliar RH se conecta y te responde en asistentes como Claude, ChatGPT o Perplexity, con los datos que necesites de tu empresa.

¿Necesitas un reporte muy específico, que se entregue a cierta hora o que te llegue a tu correo? Con ayuda de la IA puedes obtener los reportes que quieras y de la forma que quieras.

Olvídate de pasar horas elaborando esos reportes por tu cuenta y tenlos listos más rápido.

Conversación con un asistente de IA sobre la asistencia del día

Visualiza lo que necesitas, cuando lo necesitas

Reforma registro electrónico de jornada Turnos Vacaciones Análisis Reportes Empleados
Control de asistencia y registro electrónico de jornada

Registro electrónico de jornada y reforma a la LFT

El 8 de abril de 2026 el Senado aprobó el dictamen que reforma la LFT e incorpora la obligación de registro electrónico; aún no es ley hasta Diputados y DOF. La reforma constitucional en la materia sí está publicada. 2026 es el momento de preparar procesos y sistema.

Más información sobre la reforma y el reloj checador digital

Consulta un listado de tus empleados

¿Tienes diferentes sucursales y turnos?

Auxiliar RH te permite asignar distintos turnos, sucursales y modos de checado para los diferentes tipos de empleados que tengas. Excelente para prestadores de servicios a domicilio, obreros, vendedores y trabajadores en modalidad teletrabajo.

Supervisa el estado de los permisos solicitados

Procesos transparentes para tus empleados

Eficienta la solicitud de permisos para ausencias y vacaciones de los empleados, con la ventaja de que los empleados pueden consultar el estado de los mismos.

Tu dashboard te dará un vistazo de lo más importante en tu día

Obtén una vista rápida de los movimientos del día

Visualiza los datos más importantes del día, como faltas, permisos, asistencias y políticas aplicadas.

Reporte Kardex de asistencia por empleado en AuxiliarRH

Diferentes reportes para tus necesidades

Puedes filtrar las faltas, incidencias, movimientos e incluso generar reportes Kardex por empleado u oficina en el período de tu preferencia.

Brinda la posibilidad de que tus empleados puedan ver sus propios retardos

Entérate de lo que está pasando con el personal de tu empresa

Gracias a la información que te proporciona Auxiliar RH, puedes identificar con mayor facilidad los puntos que necesitas reformar de tu personal, así como tomar mejores decisiones, además, permite que tus empleados estén informados de los movimientos e incidencias que ellos mismos generen.

Reforma registro electrónico de jornada

Registro electrónico de jornada y reforma a la LFT.

El 8 de abril de 2026 el Senado aprobó el dictamen que reforma la LFT e incorpora la obligación de registro electrónico; aún no es ley hasta Diputados y DOF. La reforma constitucional en la materia sí está publicada. 2026 es el momento de preparar procesos y sistema.

Más información sobre la reforma y el reloj checador digital

Control de asistencia y registro electrónico de jornada
Turnos

¿Tienes diferentes sucursales y turnos?

Auxiliar RH te permite asignar distintos turnos, sucursales y modos de checado para los diferentes tipos de empleados que tengas. Excelente para prestadores de servicios a domicilio, obreros, vendedores y trabajadores en modalidad teletrabajo.

Consulta un listado de tus empleados
Vacaciones

Procesos transparentes para tus empleados.

Eficienta la solicitud de permisos para ausencias y vacaciones de los empleados, con la ventaja de que los empleados pueden consultar el estado de los mismos.

Supervisa el estado de los permisos solicitados
Análisis

Obtén una vista rápida de los movimientos del día.

Visualiza los datos más importantes del día, como faltas, permisos, asistencias y políticas aplicadas.

Tu dashboard te dará un vistazo de lo más importante en tu día
Reportes

Diferentes reportes para tus necesidades.

Puedes filtrar las faltas, incidencias, movimientos e incluso generar reportes Kardex por empleado u oficina en el período de tu preferencia.

Genera reportes kardex de determinados períodos
Empleados

Entérate de lo que está pasando con el personal de tu empresa.

Gracias a la información que te proporciona Auxiliar RH, puedes identificar con mayor facilidad los puntos que necesitas reformar de tu personal, así como tomar mejores decisiones, además, permite que tus empleados estén informados de los movimientos e incidencias que ellos mismos generen.

Brinda la posibilidad de que tus empleados puedan ver sus propios retardos

Protege a tus empleados ante emergencias

Sabemos que la vida puede ser impredecible y habrá momentos donde necesitarás brindar el mayor apoyo a tu personal. Para ello, Auxiliar RH podrá brindarte la información necesaria cuando lo necesites.

Icono de contactos de emergencia
Contactos de emergencia

Accede fácilmente a los datos de emergencia de tus empleados ante cualquier evento que lo requiera.

Icono de última ubicación en emergencias
Última ubicación

Ante alguna emergencia o desastre natural, consulta quienes se encuentran en las instalaciones de la empresa o en un recorrido de campo, con base en sus últimos movimientos registrados.

Un reloj checador más inteligente

Reloj checador digital en dispositivo móvil — AuxiliarRH

Modo Checador

Utiliza tus dispositivos móviles, como una tableta, para crear un dispositivo checador. Solo necesitas que tenga una conexión a internet para que tu personal, pueda registrar sus movimientos.

Checador con código QR para empleados — AuxiliarRH

Ofrece diferentes tipos de identificaciones

Contamos con la posibilidad de que tu personal pueda registrar su movimiento con diferentes tipos de identificaciones, como código QR, tarjetas RFID y reconocimiento facial. Puedes tener habilitado más de uno, en caso de necesitarlo.

Realiza tus checados sin importar si trabajas desde casa o si estás en recorrido

Checado Online

¿Tienes personal trabajando desde casa o en ruta? Auxiliar RH cuenta con un módulo que permite a tu personal hacer sus checados desde donde se encuentren, además se pueden mandar solicitudes de checados adicionales, a lo largo del día, de forma aleatoria.

Crea un catálogo de políticas de la empresa

Aplica tus políticas al momento de checar

Auxiliar RH podrá proporcionar diferentes resultados al momento de que tus empleados generen sus checados, de acuerdo a las tolerancias que tengan en sus horarios y las políticas que se hayan habilitado, informándoles al momento.

Ahora tus empleados podrán checar y solicitar permisos desde WhatsApp

Pantalla inicial WhatsApp Menú WhatsApp Checado Exitoso Solicitud Supervisor
Pantalla inicial del sistema de WhatsApp de AuxiliarRH

Complementa tu sistema con WhatsApp

Tus empleados pueden acceder a las funciones principales de AuxiliarRH directamente desde WhatsApp. Una aplicación intuitiva popular que todos ya conocen.

En checados aplican las mismas políticas que en el sistema, por lo que tus empleados podrán ver si se encuentran dentro o fuera de tolerancia.

Menú de opciones disponibles en WhatsApp

Menú completo de opciones

Registro de entrada, salida, solicitud de permisos, vacaciones y seguimiento. Todo organizado en un menú simple y accesible.

Confirmación de checado exitoso a través de WhatsApp

Checados con validación completa

Los empleados pueden realizar sus checados con validación de reconocimiento facial y su ubicación GPS , obteniendo confirmación automática. Todo el proceso documentado, simple y seguro.

Notificación de solicitud de vacaciones enviada al supervisor

Gestión de permisos y vacaciones

Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones fácilmente. Los supervisores reciben notificaciones automáticas en WhatsApp para aprobar o denegar las solicitudes al instante, manteniendo un flujo de trabajo transparente y eficiente.

Calculadora de Precios

Selecciona la cantidad de usuarios y servicios adicionales

Servicios Adicionales

+$13 MXN por usuario

Incluye:

  • Generar checados con reconocimiento facial, validación de número celular y ubicación a tiempo real
  • Solicitud de permisos y de vacaciones
  • Notificación a jefes para Vo.Bo. de permisos y solicitudes de vacaciones por su plantilla
  • Notificación de autorización o negación de solicitudes
Importante: Todos los precios mostrados son en pesos mexicanos (MXN) y NO incluyen IVA. El IVA correspondiente se aplicará según la legislación fiscal vigente.

Consulta con nuestros asesores de ventas para conocer nuestras promociones vigentes.

Resumen de Costos

Costo mensual de tu licencia Auxiliar RH

Usuarios Seleccionados

10
empleados

Precio por Usuario

$45
MXN mensual

Subtotal Base

$450
MXN mensual

WhatsApp

$0
MXN mensual

Total Sin IVA

$450
MXN mensual

Total Con IVA (16%)

$522
MXN mensual

Respuestas a tus inquietudes

¿Qué tipo de reportes puedo generar?

Puedes generar reportes personalizados por medio de la selección y combinación de filtros. También puedes acceder a reportes específicos, como: reporte del día con conteo de tiempo, faltas, retardos, puntualidad y Kardex (digital y PDF).

Genera un reporte de los retardos que ha tenido tu personalGenera reportes kardex de determinados períodos
¿Puedo usar dispositivos móviles para el registro de un movimiento?

El checado puede hacerse desde un navegador en computadora, laptop o tablet de la empresa. El celular personal y WhatsApp sirven para ruta o home office cuando la persona acepta usar su teléfono; no son el medio para toda la plantilla.

¿Qué tipo de incidencias puedo gestionar?

Adicionalmente a las incidencias más comunes como son faltas, vacaciones, incapacidades, primas y bonos, puedes generar incidencias personalizadas, lo que te permitirá identificar y clasificar de mejor manera las mismas, asignándoles a cada una de ellas, diferentes claves de nómina.

Crea tu propio catálogo de incidenciasFiltra tus incidencias conforme lo necesites
¿Cómo se exportan las incidencias?

Si cuentas con el sistema Nómina C2K, gracias a su integración, con unos cuantos clics tendrás de forma automática tus incidencias listas para procesar.
También cuenta con un módulo de exportación, con el cual, mediante la configuración de filtros, puedes seleccionar un grupo específico de personas de las cuales se quiere obtener sus incidencias por período, departamento o sucursal.

¿Cuántos dispositivos puedo agregar en mi cuenta?

¡No hay límite de dispositivos! Auxiliar RH te permite agregar cuantos dispositivos necesites.

¿Hay un límite de usuarios?

En Auxiliar Rh manejamos el conteo de usuarios por asientos. ¿Y a qué nos referimos por asientos? Un asiento es un lugar disponible para que puedas colocar a un empleado o usuario por el período que necesites.
‍
Por ejemplo, si tienes 30 empleados, podrás contratar 30 asientos, pero si llegas a tener una baja en tu nómina, te quedará un asiento disponible, en el cual podrás colocar a un nuevo elemento. En el caso de que tengas tu plantilla completa y quieras contratar a otro elemento más, necesitarás pagar por otro asiento para poder darlo de alta en el sistema.
‍
Respuesta rápida: Sí, puedes agregar tantos usuarios como haya en tu plantilla y trabajar de forma simultánea. Sin embargo, considera que el número de asientos que solicites es uno de los factores que afectan el importe a pagar en tu contrato. El mínimo es de 10 asientos, el precio es por asiento y el detalle de tramos está en la calculadora.
‍

¿Qué equipo necesito para el reconocimiento facial?

No hace falta un reloj biométrico de marca. Sirve una PC, laptop, tablet o punto de venta con cámara y navegador Chrome. Auxiliar RH no vende el hardware. Como referencia de operación, un checador por cada 30 a 40 personas que entran a la misma hora.

¿Cómo se protegen los datos del rostro?

El rostro se usa solo para identificar al trabajador al registrar su asistencia. Cada empresa opera en su propio entorno. El patrón es el responsable del tratamiento e informa a su personal en el aviso de privacidad; Auxiliar RH trata esos datos como encargado. El patrón facial va cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, sobre infraestructura en la nube con ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018 y SOC 2. Al dar de baja la identificación, se elimina el registro biométrico.

¿Cómo acredito ante la STPS que el registro no se alteró en silencio?

Cada marca conserva su origen: checador, móvil o captura de RH. Si alguien corrige un movimiento, Auditoría guarda quién lo hizo, a quién afectó y en qué fecha y hora. La evidencia ante la autoridad es ese registro, no solo el archivo descargado. La reforma ya está publicada (DOF, 1° de mayo de 2026) y la obligación de registro electrónico entra el 1° de enero de 2027. Los lineamientos y el formato de la STPS siguen pendientes; cuando se publiquen, se ajusta la exportación. El cierre con e.firma no forma parte del producto: la integridad hoy es la auditoría.

¿Una falla de celular o de red deja una falta injustificada?

No de forma automática. Si el día cierra sin marca, RH inserta el movimiento o justifica la falta antes de exportar a nómina, y el cambio queda en Auditoría.

¿La comida cuenta como tiempo de jornada?

Sí se puede configurar así. Si la persona no puede salir del centro de trabajo, el horario se arma sin comida y de la entrada a la salida todo cuenta. Si puede salir, el descanso se registra aparte. La configuración refleja la política del patrón.

Descubre cómo, con Auxiliar RH, tendrás un mejor control de tu personal

Agenda una demo para conocer todo lo que Auxiliar RH puede hacer para ti

Prueba de compatibilidad del dispositivo con Modo Checador de AuxiliarRH

Descubre si tus dispositivos son compatibles con Modo Checador

¿No sabes si el rendimiento de tu dispositivo es el óptimo para utilizar Modo Checador?

¿Qué está bloqueando tu progreso?

Encuentra la respuesta en nuestras guías paso a paso

Acceso rápido:
Perfil:
Tema: